Cultura, Portimão

“Sistemas de Gestão Integrada da Informação” é tema de debate no II Encontro de Arquivos do Algarve – Portimão

A segunda edição do Encontro de Arquivos do Algarve está marcada para 20 e 21 de Maio e realiza-se no Grande Auditório Nuno Mergulhão do TEMPO – Teatro Municipal de Portimão, sob a temática “Sistemas de Gestão Integrada da Informação”.

Um dos principais temas a abordar prende-se com o facto de existirem na actualidade grandes desafios aos arquivistas, tais como a necessidade de centrar o serviço de arquivo numa única unidade orgânica, de promover a implementação da Gestão de Qualidade e de apoiar o progresso do Sistema Electrónico de Gestão de Arquivo nas diversas instituições algarvias.

Outro assunto em debate será a implantação do Sistema Electrónico de Gestão de Arquivo junto dos arquivistas, até porque o suporte do documento e a tecnologia associada a ofícios, actas, certidões, processos e contratos impõe a criação de Planos de Preservação Digital para prevenir, entre outras complicações, a obsolescência tecnológica e a durabilidade dos suportes electrónicos, de modo a que o acesso à informação não fique a prazo inacessível e irremediavelmente perdido.

As inscrições podem ser feitas até 6 de Maio através do sítio www.cm-portimao.pt ou para o secretariado do Encontro – Secção de Expediente e Arquivo, Praça 1º de Maio, 8500 Portimão, fax 282 470 792, vanda.germano@cm-portimao.pt

A iniciativa tem por promotora e anfitriã a Câmara Municipal de Portimão, contando na comissão organizadora com o Arquivo Distrital de Faro, a Rede de Arquivos do Algarve e a Direcção Regional da Cultura do Algarve.

Em anexo: programa do II Encontro de Arquivos do Algarve

Programa:

20 de Maio

14h00 – Entrega da documentação e recepção aos participantes

14h15 – Sessão de abertura e boas vindas:

Dr. João Sabóia, Director do Arquivo Distrital de Faro

Dra. Dália Paulo, Directora Regional do Ministério da Cultura

Dr. Manuel da Luz, Presidente da Câmara Municipal de Portimão

Dr. Joaquim Catarino, Director de Departamento DAF da Câmara Municipal de Portimão

14h30 – Dra. Sílvia Duarte, Câmara Municipal de Portimão

15h00 – Dr. João Henriques, Câmara Municipal de Cascais

15h30 – Dr. João Sabóia e Dra. Sara de Carvalho, Arquivo Distrital de Faro / Câmara Municipal de Lagos

Debate

Pausa para café

16h15 – Dr. Maranhão Peixoto, Câmara Municipal de Viana do Castelo

16h45 – Dra. Gabriela Salgado, Câmara Municipal de Oeiras

17h15 – Eng. Rui Casteleiro – Mind

17h45 – Debate

21 de Maio

09h30 – Dra. Luísa Pereira – Câmara Municipal de Silves

10h00 – Dra. Isabel Salvado – Câmara Municipal de Tavira

10h15 – Dra. Dora Pereira – Biblioteca Municipal Manuel Teixeira Gomes

10h30 – Eng. João Barbosa – Escola Secundária Júlio Dantas

10h45 – Dra. Marta Nogueira – Reitoria da Universidade de Lisboa

Pausa para café

11h15 – Dra. Isabel Dias, Dr. Nuno Marques e Dr. António Monteiro – Rede de Arquivos do Algarve

11h45 – Dr. Pedro Penteado – Direcção Geral de Arquivos

12h15 Debate

12h45 – Sessão de encerramento:

Prof. Dr. António Rosa Mendes, Universidade do Algarve

Dr. João Sabóia, Director do Arquivo Distrital de Faro

Dra. Margarida Vargues, Presidente da Associação dos Bibliotecários Arquivistas e Documentaristas – Delegação Sul

Dra. Isabel Guerreiro – Vereadora da Câmara Municipal de Portimão

14h30 Passeio cultural

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